SEC DATACOMin tietosuojakäytäntö

1. Henkilötietojesi suojaaminen

SEC DATACOM arvostaa yksityisyyttäsi, ja siksi panostamme paljon henkilötietojesi suojaamiseen. Tämä tietosuojakäytäntö selittää ja selventää, miten me rekisterinpitäjänä käsittelemme asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Tätä käytäntöä sovelletaan tilanteissa, joissa SEC DATACOM käsittelee henkilötietoja.

2. Mitä henkilötiedot ovat?

Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoa, josta henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti esimerkiksi nimen, tunnistenumeron, sijaintitiedon tai muiden verkkoidentifioijien perusteella.

3. 3. Keräämiemme henkilötietojen kategoriat

Saamamme henkilötiedot ovat tietoja, jotka annat meille aktiivisesti täyttämällä erilaisia lomakkeita. Tilatessasi tuotteita ja palveluita, ilmoittautuessasi tapahtumiimme ja seminaareihimme, hakiessasi avoimia paikkoja tai lähettäessäsi avoimen hakemuksen saatamme pyytää sinua täyttämään lomakkeita, joissa annat meille henkilötietojasi.

4. Henkilötietojen käyttö

Käsittelemme tietojasi soveltuvan lainsäädännön puitteissa ja käytämme sinua koskevia tietoja niihin tarkoituksiin, jotka on selkeästi määritelty rekisteröinnin yhteydessä. Käytämme sinua koskevia henkilötietoja vain siltä osin kuin ne ovat tarkoituksen kannalta olennaisia ja riittäviä. Tapauksissa, joissa katsomme, että sinulla on oikeutettu etu saada tietynlaista tietoa annettujen tietojen perusteella, pidätämme oikeuden lähettää sinulle tätä tietoa. Oikeutetun edun perusteella lähetettävät tiedot arvioidaan aina tapauskohtaisesti, jotta varmistetaan toimenpiteen olevan soveltuvan lainsäädännön mukainen.

Teemme parhaamme varmistaaksemme, ettei sinusta käsiteltävä henkilötieto ole virheellistä tai harhaanjohtavaa, ja että tiedot päivitetään tarvittaessa. Pyydämme, että teet kaikki olennaiset muutokset henkilötietoihisi joko silloin, kun saat meiltä tietoa, tai käyttämällä alla olevia yhteystietoja ja ilmoittamalla meille muutoksista.

5. Henkilötietojen säilyttäminen

Meillä on sisäiset tietoturvasäännöt, jotka suojaavat tietojasi tuhoutumiselta, katoamiselta tai laittomalta haltuunotolta. Jos tapahtuu tietoturvaloukkaus, jonka seurauksena henkilötietoja saadaan laittomasti haltuun, ilmoitamme asiasta asianosaisille 72 tunnin kuluessa ja kerromme, mitä teemme mahdollisten haittojen rajoittamiseksi. Poistamme henkilötietosi, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne alun perin kerättiin, käsiteltiin ja säilytettiin, ja kun pyydät meitä virallisesti poistamaan henkilötietosi, teemme sen 3 kuukauden kuluessa. Jos emme ole olleet sinuun yhteydessä yli 12 kuukauteen, pidätämme oikeuden poistaa henkilötiedot relevanssin perusteella tai kysyä, haluatko edelleen vastaanottaa meiltä tietoa.

6. Henkilötietojen jakaminen

Emme myy, vaihda tai muutoin siirrä henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Poikkeuksena ovat luotettavat kolmannet osapuolet, jotka auttavat meitä liiketoimintamme toteuttamisessa, tilaamiesi tuotteiden toimittamisessa tai palvelun tarjoamisessa, edellyttäen että nämä osapuolet sitoutuvat pitämään tiedot luottamuksellisina eivätkä käytä niitä muihin kuin sovittuihin tarkoituksiin. Keräämiämme tietoja voidaan säilyttää, käsitellä ja siirtää kaikkien niiden maiden välillä, joissa toimimme, jotta tietoja voidaan käyttää tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. SEC DATACOM ei kuitenkaan siirrä meille antamiasi henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisiin maihin ilman, että ilmoitamme sinulle tästä siirrosta nimenomaisesti.

7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sinulta keräämiemme tietojen käsittelyn tarkoitus on ennen kaikkea tarjota sinulle yksilöllisempi kokemus. Pyytämämme tiedot auttavat meitä huomioimaan yksilölliset tarpeet. Toiseksi nämä tiedot auttavat meitä varmistamaan tehokkaan asiakaskokemuksen ja tuen sekä sen, että kaikki välillämme tapahtuvat transaktiot ovat huolellisia ja tehokkaita. Lopuksi nämä tiedot auttavat meitä parantamaan viestintää, sillä annettua sähköpostiosoitetta voidaan käyttää lähettämään sinulle tietoa ja päivityksiä tilauksestasi, yritysuutisia, päivityksiä, tietoa muista vastaavista tuotteista ja palveluista, SEC DATACOMin tapahtumista ja uutiskirjeistä jne.

8. Henkilötietoihin perustuvan viestinnän vastuu

SEC DATACOMin vastuu tietokannassamme oleville henkilöille lähetetystä viestinnästä rajoittuu SEC DATACOMin ja vastaanottajan väliseen viestintään. SEC DATACOM ei vastaa kolmannen osapuolen edelleen välittämästä tiedosta tai muusta viestinnästä, jossa SEC DATACOM on alkuperäinen lähettäjä ja joka lähetetään edelleen toissijaisille vastaanottajille. Luottamuksellisten tietojen tapauksessa ilmoitamme vastaanottajalle, että ne tulee pitää luottamuksellisina.

9. Evästeet

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka verkkosivusto tai palveluntarjoaja lähettää tietokoneesi kiintolevylle selaimen kautta (jos sallit), ja joiden avulla sivusto tunnistaa selaimesi sekä voi hakea ja muistaa tiettyjä tietoja. Käytämme evästeitä joidenkin olennaisten toimintojen toteuttamiseen sekä käyttökokemuksen parantamiseen kotisivuillamme ja eShopissamme.

Voit poistaa evästeet käytöstä selaimessasi ja/tai poistaa selaimeesi tallennetut evästeet. Huomaa, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.

10. Muutokset tietosuojakäytäntöömme

SEC DATACOM pidättää oikeuden päivittää tai muuttaa tätä käytäntöä milloin tahansa, ja sinun kannattaa vierailla tällä sivulla säännöllisesti saadaksesi uusimman version.

11. Henkilökohtaiset oikeutesi

Sinulla on oikeus saada milloin tahansa tieto siitä, mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme, mistä ne ovat peräisin ja miten käytämme niitä. Jos uskot, että sinua koskevat käsittelemämme henkilötiedot ovat virheellisiä, sinulla on oikeus saada ne oikaistua. Tällöin sinun tulee ottaa meihin yhteyttä ja kertoa virheen luonne sekä miten se voidaan korjata.

Jos katsot, että tietojasi ei enää tarvita suhteessa siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin, voit pyytää niiden poistamista. Voit myös ottaa meihin yhteyttä, jos uskot, että henkilötietojasi käsitellään lainsäädännön tai muiden oikeudellisten velvoitteiden vastaisesti. Kun otat meihin yhteyttä pyytääksesi muutosta henkilötietoihisi tai esittääksesi muun vastalauseen, tarkistamme, että edellytykset täyttyvät, minkä jälkeen teemme muutokset tai poistot jne. mahdollisimman nopeasti.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Löydät yhteystietomme alta.

12. Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojen käsittelystämme, tai haluat ottaa meihin yhteyttä henkilötietoihisi liittyen, ota meihin yhteyttä osoitteeseen sec@secdatacom.dk.